ROLLEN & RECHTEN

Een overzicht van de verschillen tussen de rol van Redacteur en Beheerder binnen het platform. Het gaat hier om een algemene beschrijving van de mogelijkheden (rechten) die horen bij een bepaalde rol. Het werken in de praktijk vanuit een bepaalde rol (hoe doe ik dit…) is te lezen in de specifieke documenten die per functionaliteit (portlets) voorhanden zijn.

Algemeen
De Gebruikers van het platform kunnen worden onderscheiden in Bezoekers, Deelnemers, Redacteuren en Beheerders. Ze hebben ieder eigen gebruiksmogelijkheden:

• Bezoekers kunnen alleen lezen op plekken waar ze toegang toe hebben
• Deelnemers kunnen ook reageren en zelf plaatsen, mits dit is toegestaan
• Redacteuren kunnen bestaande inhoud aanpassen en nieuwe inhoud plaatsen
• Beheerders kunnen de mogelijkheden voor alle Gebruikers bepalen

Redacteur

• Algemeen: kan webteksten toevoegen of aanpassen (Bewerken) op pagina’s Community's
• Groepen: kan Groepen starten en modereren, ook als Deelnemers dat niet kunnen
• Groepen: ziet een overzicht van alle aanwezige Groepen (incl besloten groepen), kan de inhoud alleen aanpassen bij lidmaatschap
• Portlets: ziet een overzicht van alle aanwezige Items, kan de inhoud aanpassen
• Portlets: kan nieuwe Items plaatsen
• Portlets: kan notificatiemails (optioneel) naar alle Deelnemers meesturen

Beheerder

• Algemeen: heeft alle rechten van een Redacteur
• Algemeen: kan personen Redacteur of Beheerder maken voor de hele community of een selectie
• Algemeen: kan pagina's toevoegen en inrichten met portlets
• Portlets: kan functionele mogelijkheden van portlets bepalen
• Portlets: kan de rechten voor deelnemers (per portlet) instellen
• Portlets: kan in een aantal portlets een CSV export maken van inhoud (anoniem)

Community eigenschappen

Een beheerder heeft op community niveau de mogelijkheid voor het bewerken van de gegevens van de community en het instellen van de eigenschappen van de community. Het gaat daarbij om:

• Bewerken
  • Communitynaam aanpassen en toegang tot de community (besloten, openbaar of op verzoek)
  • Beschrijving en communitylogo
  • Postcode en contact e-mailadres
• Instellen
  • Thema’s bepalen die de community gebruikt
  • Profielmogelijkheden instellen, toelichtingen schrijven voor deelnemers
    • Accountgegevens (basisgegevens van deelnemers)
    • Privacy (toelichten van privacy instellingen door deelnemers)
    • Sociaal (activeren en toelichten van opties voor deelnemers)
    • Videobellen (alleen relevant bij aanvullend abonnement voor groepsbellen)

Extra tools voor beheerders

In iedere Groep zijn extra tools te activeren waardoor een Groepsbeheerder de beschikking krijgt over het gereedschap om te bouwen of verbouwen in de groep. Met het activeren van deze extra beheertools verschijnt (alleen) in de Groep een controlepaneel boven in het scherm. het biedt een roepsbeheerder de mogelijkheden die de Communitybeheerder op community-niveau heeft. Zoals:

• Toevoegen van nieuwe pagina’s
• Aanpassen van layout en andere kenmerken van nieuwe en bestaande pagina’s
• Toevoegen van nieuwe functionaliteit (portlets) aan pagina’s